Rabu, 03 Oktober 2018
Protap riau.com, Tembilahan – Seluruh Bidang di lingkungan Sekretariat Daerah (Setda) Indragiri Hilir (Inhil) diharapkan, mampu menerapkan e-Office dengan baik guna menunjang pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya.
Harapan tersebut disampaikan Sekretaris Daerah (Sekda) Inhil, Said Syarifuddin dalam sambutannya saat meresmikan Launching Sistem Informasi e-Office Berbasis Web di lingkungan Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Inhil, yang digelar di aula lantai 5 Kantor Bupati, Jalan Akasia Tembilahan, Selasa (2/10/2018).
Dikatakan Sekda, penggunaan e-Office merupakan salah satu pemanfaatan teknologi dari sisi positif. Pasalnya, e-Office ini dapat mengefisiensi proses surat menyurat.
“Jadi tak ada lagi alasan tak di tempat, karena surat masuk bisa langsung ditindaklanjuti,” ujarnya.Oleh karena itu, seharusnya semua pejabat di Setda Inhil ini, khususnya yang hadir bisa mengerti tentang e-Office, apalagi para ajudan.
“Kalau di Setda sudah sukses dan berhasil kita laksanakan, maka untuk seterusnya ada baiknya kita laksanakan juga di OPD-OPD di Inhil. Jadi, untuk para operator perhatikan dan pahami betul proses kerja e-Office ini,” tambahnya.
Kepala Bagian Umum Setda Inhil, RM Sudinoto dalam laporannya menjelaskan, tujuan e-Office untuk mempermudah dam mempercepat proses surat menyurat serta efisiensi waktu dan kertas.
“Dengan adanya e-Office dapat memberikan kemudahan dalam proses layanan manajemen, perencanaan, pengelolaan, serta kearsipan di Setda. Selain itu, juga dapat memudahkan pengelolaan tugas dari setiap surat yang masuk serta pengelolaan sasaran kerja pegawai tiap bulannya,” terangnya.
Kegiatan ini menghadirkan pemateri dari Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik (Diskominfops) Kabupaten Inhil.(ADV/McRiau/slh)
Comment